ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Fecha: 30 ene. 2025
Ubicación: MONTERREY, NUEVO LEON, MX
Empresa: Grupo PROMAX
Grupo Promax es un grupo empresarial 100% mexicano fundado en 1917, privado y diversificado principalmente relacionado a la producción y comercialización de yeso de construcción, panel de yeso, materiales de construcción, así como de derivados de zinc y papel reciclado. Cuenta con precencia en 5 paises con mas de 16 plantas de produccion.
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Apoyar y coordinar de manera eficiente todos los procesos administrativos que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de los departamentos que sean reporte directo de la Direccion de Administración y Finanzas.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
1. Apoyo en la formulación y seguimiento de planes de trabajo
2. Elaboración de solicitudes de viáticos para cubrir los gastos de viaje.
3. Gestión de llamadas, recibiendo, atendiendo, comunicando o tomando recados para la Dirección de Administración y Finanzas.
4. Control y seguimiento del calendario anual de la Dirección de Administración y Finanzas.
5. Coordinación y logística de reuniones.
6. Comunicar y transmitir las instrucciones de la dirección a los colaboradores y otros departamentos.
7. Recepción y filtrado de llamadas telefónicas, cartas o visitantes, respondiendo a preguntas de rutina y entregando información al departamento correspondiente.
8. Organización, envío y resguardo de la correspondencia del director.
9. Preparación y análisis de informes de datos.
10. Gestión y supervisión de los gastos del área.
REQUISITOS:
- Titulado, Licenciatura en Administración o a fín
- Excel intermedio
- PowertPoint avanzado
- Ingles Intermedio
- Enfoque a detalle y servicio al cliente
- Excelente habilidad demostrable en organización y planeación
- Experiencia previa mínima de 3 años
- Esquema 100% presencial
Detalles de la vacante:
Empresa a la que presta servicio: Staff Promax (BU7)
Ubicación: OFICINAS GENERALES - STAFF PROMAX (L70101)